Seri Cloud Computing (3): Cara Membaca File Word, Excel Dan PowerPoint Di Handphone Tanpa Microsoft Office

 

Sumber : topica.asia

Budiman adalah seorang pelajar SMP. Di suatu pagi yang indah. Saat itu matahari tersenyum cerah, mengalirkan tempias cahayanya di lembar demi lembar dedaunan, Budiman mendapat kiriman file-file Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Powerpoint di handphone-nya. File-file itu tentang jadwal belajar online dari sekolahnya berikut sejumlah materi pelajaran yang harus dibaca. Jadwal pelajaran ditulis dalam ekstensi file .xls atau .xlsx (file excel), sementara materi pelajaran berbentuk file powerpoint (ekstensi .ppt) dan file word (ekstensi .doc atau .docx).

Hal ini menimbulkan sedikit permasalahan bagi Budiman. Karena di handphone-nya tidak ada software/aplikasi Microsoft Office seperti Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Powerpoint untuk membuka dan membaca isi file-file tersebut. Atau software-software sejenis seperti WPS Office. Sementara untuk menginstall software-software tersebut dari Playstore, Budiman terkendala oleh terbatasnya media penyimpanan handphone-nya. Media penyimpanan handphone Budiman sudah tidak cukup lagi untuk menginstall software (aplikasi) baru.

Manakala tidak ada software yang compatible (cocok/pas) untuk membuka suatu file dengan ekstensi tertentu, maka tentu file tersebut tidak dapat dibuka/dibaca. Gambar A berikut ini menunjukkan tampilan yang akan muncul di layar handphone ketika tidak ada software/aplikasi yang compatible dengan suatu file tertentu.

Gambar A

Jadi apa solusi bagi permasalahan Budiman?

Pernahkah Anda mengalami persoalan seperti yang dihadapi Budiman?

Solusinya mudah saja : pindahkan file-file tersebut ke Google Drive. 

Dengan memindahkan file word, excel dan powerpoint tersebut ke Google Drive, maka saat Anda ingin membuka dan membaca file-file itu, software yang ada di sistem jaringan internet yang akan melakukannya untuk Anda. Ini hanya satu dari begitu banyak penggunaan praktis dari manfaaat sistem Cloud Computing. 

Berikut ini langkah-langkah menggunakannya :

Pertama, menuju lokasi/folder tempat file-file word/excel/powerpoint yang akan diupload ke Google Drive seperti ditunjukkan gambar 1. Klik/tekan tanda titik 3 di sudut kanan atas.

Gambar 1

Kedua, tekan pilihan "Share" seperti ditunjukkan ditunjukkan gambar 2.

Gambar 2

Ketiga, Tandai (centang) file-file yang akan diupload ke Google Drive, setelah itu tekan "Share" di sudut kanan atas, seperti ditunjukkan gambar 3. Dalam contoh ini file-file yang dipilih merupakan file word, excel dan powerpoint.

Gambar 3

Keempat, pilih untuk men-share ke Google Drive. Tekan icon "Save To Drive" seperti ditunjukkan gambar 4.

Gambar 4

Kelima, pilih akun Google yang akan digunakan untuk meletakkan file-file tersebut. Setelah itu tekan "Save" untuk proses mengupload file-file tersebut ke Google Drive, seperti ditunjukkan gambar 5. 

Gambar 5

Keenam, proses upload file-file itu ke Google Drive seperti ditunjukkan gambar 6, tunggu beberapa saat.

Gambar 6

Ketujuh, silakan menuju beranda/home atau folder tempat icon Google Drive berada. Tekan icon Google Drive seperti ditunjukkan gambar 7.

Gambar 7

Kedelapan, file-file tersebut sudah diletakkan/di-save di Google Drive, seperti ditunjukkan gambar 8.

Gambar 8

Silakan dibuka file word (ekstensi .doc atau .docx), maka horeeeee! file word tersebut dapat dibaca...

File word dapat dibaca

Silakan dibuka file excel (ekstensi .xls atau .xlsx). Taraaaa! File excel pun sudah dapat terbaca...

File excel yang dapat terbaca

Silakan dibuka file powerpoint (ekstensi .ppt). Wowww! File powerpoint juga dapat dibaca...

File powerpoint dapat dibaca

Demikianlah solusi praktis untuk membaca file-file MS Word, MS Excel dan MS Powerpoint di handphone yang tidak memiliki Microsoft Office atau software sejenisnya, dengan memanfaatkan fitur-fitur yang ada di Google Drive. Semoga bermanfaat. Sampai berjumpa kembali di seri-seri penggunaan praktis Cloud Computing selanjutnya.

Selamat mencoba.

* Kep. Riau, 27-28 Februari 2021