Seri Cloud Computing (5) : Membuat Sharing File Melalui Google Drive

Salah satu manfaat besar cloud storage (penyimpanan awan) seperti Google Drive dan Dropbox adalah sharing file. Dengan fitur ini, pengguna dapat menjadikan cloud storage sebagai tempat/lokasi bagi file yang akan di-share ke rekan kerja atau orang lain, termasuk juga sebagai ruang untuk meletakkan software/file yang akan didownload. Bagi guru dan murid, fitur semacam ini dapat digunakan untuk mengirim materi/tugas pembelajaran. 

Sumber : The Asian Post

Artikel ini akan membahas pengaturan sharing file di Google Drive melalui handphone android. Langkah-langkah di sini dibuat berdasarkan asumsi bahwa handphone android yang digunakan sedang terkoneksi dengan internet (sehingga dapat mengakses Google Drive) dan file yang akan di-share sudah tersimpan di Google Drive. Untuk menyimpan/mengupload file di handphone android ke Google Drive, silakan simak artikel ini.

Baiklah langsung saja kita bahas langkah-langkahnya.

Pertama. Buka Google Drive melalui handphone android. Tekan tanda titik 3 di sebelah kanan file yang akan di-share seperti ditunjukkan gambar 1.

Gambar 1

Kedua. Tekan pilihan Share untuk memulai proses sharing file seperti di gambar 2

Gambar 2

Ketiga. Tekan "Not shared" bila Anda menginginkan setiap orang yang mendapat link file Anda dapat mengaksesnya. Atau Anda bisa memilih "add people or groups" bila bermaksud hanya orang-orang tertentu saja yang dapat mengaksesnya. Namun Anda harus menambahkan akun-akun orang tersebut di bagian add people. Untuk contoh pembahasan kali ini digunakan option bahwa setiap orang yang mendapatkan link file dapat mengaksesnya, karena itu langkahnya menekan Not shared seperti ditampilkan gambar 3.

Gambar 3

Keempat. Silakan tekan tulisan Change untuk mengubah pengaturan sharing file. Pilihan default untuk fitur sharing ini adalah men-share untuk orang-orang yang ditambahkan saja, sehingga bila bermaksud men-share pada setiap orang yang mendapatkan link file, silakan ubah pengaturan dengan menekan tulisan Change seperti ditunjukkan gambar 4.

Gambar 4

Kelima. Berikutnya tekan pilihan "Viewer" seperti di gambar 5 agar setiap orang yang mendapatkan link file dapat mengaksesnya. Bila pilihan "Restricted" yang diambil, maka Anda harus menambahkan orang-orang yang dapat mengakses file tersebut. Karenanya bila dimaksudkan setiap orang yang mendapat link file dapat mengaksesnya, pilihan yang ditekan Viewer seperti ditunjukkan gambar 5.

Gambar 5

Keenam. Gambar 6 menunjukkan bahwa pengaturan sharing file telah berubah dan setiap orang yang mendapat link file dapat mengakses file tersebut. Setelah pengaturan ini selesai, silakan kembali ke menu awal Share seperti ditunjukkan gambar 6.

Gambar 6

Ketujuh. Tanda link di samping icon file menunjukkan file tersebut sudah memiliki link untuk di-share. Silakan tekan tanda silang untuk menutup menu share ini, dan kembali ke menu Google Drive Anda seperti ditunjukkan gambar 7.

Gambar 7

Kedelapan. Kembali ke menu google Drive, kini file yang akan di-share siap untuk di-share link-nya. Silakan tekan tanda titik 3 di samping file tersebut, sebagaimana gambar 8.

Gambar 8

Kesembilan. Silakan tekan Copy link untuk mendapatkan link sharing file tersebut, seperti ditunjukkan gambar 9.

Gambar 9

Kesepuluh. Bila ada notifikasi seperti yang ada di gambar 10, maka Anda sudah mendapatkan link share file tersebut. Dikirim kemana link file itu? Anda bebas mau men-share link file itu ke media apa.. bisa ke media komunikasi seperti Telegram, Whatsapp, Instagram, email, website, blog dan lainnya. Untuk contoh pembahasan ini, saya akan men-share link tersebut ke sebuah alamat email.

Gambar 10

Kesebelas. Buka email dan silakan di-paste link file yang sudah ter-copy tadi di bagian isi email seperti ditunjukkan gambar 11.

Gambar 11

Keduabelas. Gambar 12 menunjukkan saat link file dibuka dan file dapat terbaca di email tujuan.

Gambar 12

Demikian pembahasan singkat cara membuat sharing file melalui Google Drive dengan menggunakan handphone android. Semoga bermanfaat.

Selamat mencoba.

* Kep. Riau, 7-8 Maret 2021

Penulis : Ibrahim Lutfi

Guru SMPN 8 Bintan. Penggemar puisi dan nasi goreng.