https://lenterarevolusi.blogspot.com/2022/02/seri-cloud-computing-4-menggunakan.html
 |
| Sumber : sourcecentral |
Salah satu fitur workspace Google yang powerful adalah Google Docs. Ini satu fitur yang dapat dimaksimalkan penggunaannya oleh para guru dan pelajar dalam pembuatan materi pelajaran, tugas maupun laporan proyek. Menariknya secara otomatis dokumen Google Docs yang dibuat langsung tersimpan di Google Drive, dan tentunya dilengkapi link file untuk di-share. Semuanya begitu mudah dan praktis. Serta terintegrasi. Inilah penerapan nyata Cloud Computing yang mengesankan.
Seorang pelajar dapat membuat laporan proyeknya di Google Docs. Laporannya dapat dilengkapi dengan data gambar, file di Google Drive miliknya, url website, link video di Youtube maupun sebuah portal. Setelah laporannya selesai dibuat, pelajar itupun dengan mudah membuat link dokumennya untuk diberikan pada gurunya. Dan gurunya tinggal memeriksa secara online. Semua ini terjadi di dunia cloud. Sangat menarik, bukan?
Baiklah, berikut ini langkah-langkah pembuatan laporan/artikel/dokumen di Google Docs. Penjelasan ini berdasarkan asumsi bahwa komputer yang kita gunakan terkoneksi dengan internet :
Pertama. Membuka akun Google yang kita miliki. Lalu klik icon Google Apps di sudut kanan atas seperti ditunjukkan gambar 1.
 |
| Gambar 1 |
Kedua. Klik icon Google Docs seperti ditunjukkan gambar 2 |
| Gambar 2 |
Ketiga. Setelah tampilan Google Docs terbuka, klik tanda "+" untuk membuat dokumen baru, seperti ditunjukkan gambar 3.
 |
| Gambar 3 |
Keempat. Begitu interface/antarmuka Google Docs terbuka, maka pengetikan tulisan dapat dilakukan. Untuk menambahkan gambar/foto dan link/url informasi lainnya (website, Youtube dan lain-lain), klik Insert seperti ditunjukkan gambar 4.
 |
| Gambar 4 |
Kelima. Untuk menambahkan gambar/foto, setelah mengklik Insert, pilih Image. Pilihan gambar bisa dari komputer, google drive, mencari di website, link/url website maupun kamera. Anda bebas menentukan dari mana lokasi file-nya. Untuk contoh kali ini gambar diupload dari komputer saya. Maka opsi yang dipilih adalah Upload from computer seperti ditunjukkan gambar 5.
 |
| Gambar 5 |
Keenam. Proses memilih gambar. Setelah gambar dipilih, klik Open seperti ditunjukkan gambar 6.
 |
| Gambar 6 |
Ketujuh. Gambar telah berhasil ditambahkan seperti ditunjukkan gambar 7. Saya juga akan menambahkan link/url sebuah video Youtube ke dokumen tersebut, maka langkah berikutnya adalah membuka url video Youtube yang dimaksudkan.
 |
| Gambar 7 |
Kedelapan. Setelah menemukan video Youtube yang dimaksud, silakan copy url (link alamat) video Youtube tersebut, seperti ditunjukkan gambar 8.
 |
| Gambar 8 |
Kesembilan. Setelah link/url video didapatkan, kembali ke tampilan (interface) Google Docs, lalu klik Insert, kemudian klik Link seperti ditunjukkan gambar 9.
 |
| Gambar 9 |
Kesepuluh. Akan muncul tampilan seperti ditunjukkan gambar 10. Link video Youtube yang telah di-copy silakan di-paste di bagian Link. Bila ingin menutupi link/url tersebut dengan sebuah teks, silakan tuliskan teks yang diinginkan di bagian Text. Jangan lupa mengklik Apply untuk menyelesaikan proses menautkan link video Youtube ini. Bila ingin men-share/mengirim dokumen ini ke teman/orang lain, klik Share di bagian kanan atas.
 |
| Gambar 10 |
Kesebelas. Sebelum dokumen ini di-set pengaturan sharing-nya, jika sebelumnya dokumen belum diberi nama/judul, maka kita harus memberi nama/judul dulu. Silakan diberi judul, setelah itu tekan Save seperti ditunjukkan gambar 11.
 |
| Gambar 11 |
Keduabelas. Tampilan berikutnya yang akan ditunjukkan gambar 12. Agar orang yang mendapat link dokumen ini dapat membaca dokumen, silakan di-set pengaturan view-nya dengan mengklik "Change to anyone with the link" seperti di gambar 12.
 |
| Gambar 12 |
Ketigabelas. Bila pengaturan view-nya sudah berubah seperti gambar 13 ("Anyone with the link"), maka pengaturan view dokumen sudah memungkinkan diakses orang lain. Silakan copy link dokumen di bagian "Get link" seperti ditunjukkan gambar 13, link inilah yang akan diberikan pada orang lain. Setelah semua ok, silakan klik Done.
 |
Gambar 13
|
Keempatbelas. Dokumen telah tersimpan di Google Drive dan siap diakses oleh orang lain dengan link share-nya seperti ditunjukkan gambar 14. Anda tinggal mengirimkan link dokumennya ke email, website, Telegram, Whatsapp dan media lainnya untuk menshare link tersebut sesuai kebutuhan.
 |
| Gambar 14 |
Demikian pengantar untuk berkenalan dengan Google Docs. Begitu banyak fitur-fitur Google Docs dan Google for Education lainnya yang menarik dan sangat bermanfaat bagi dunia pendidikan.
Semoga bermanfaat.
* Kep. Riau, 5 Maret 2021
Penulis : Ibrahim Lutfi
Guru SMPN 8 Bintan.
Suka baca puisi dan penggemar nasi goreng.
